Cara Membuat Laporan Keuangan Sederhana untuk Usaha Kecil Menengah (UKM)
"Uang masuk sepertinya lumayan, tapi kok saldo di rekening nggak nambah-nambah, ya?" 🤔
Atau pernah nggak mengalami kondisi seperti ini: Tiba-tiba butuh bayar supplier, tapi ternyata duit di kas sedang tipis. Atau yang lebih parah, lupa sudah bayar utang ke siapa aja, atau malah lupa piutang yang harus ditagih.
Jika kamu pernah merasakan hal-hal di atas, berarti saatnya kamu serius mengelola laporan keuangan untuk UKM-mu!
Banyak pelaku UKM yang masih mengandalkan feeling dalam mengelola keuangan. Pokoknya, uang masuk dicatat seadanya, uang keluar... ya, semoga ingat. Alhasil, seperti berjalan dalam gelap tanpa tahu arah yang jelas.
.png)
Padahal, dengan laporan keuangan sederhana yang rapi, kamu bisa:
· 🧭 Tahu kondisi keuangan usaha secara real-time
· 🔍 Mengidentifikasi apakah usahamu untung atau rugi
· 📈 Mengambil keputusan bisnis yang lebih tepat
· 💸 Mengontrol pengeluaran yang tidak perlu
· 🏦 Memudahkan saat butuh mengajukan pinjaman ke bank
Tenang, kamu nggak perlu jadi akuntan dulu untuk membuatnya. Artikel ini akan memandu kamu langkah demi langkah, dengan bahasa yang santai dan mudah dipahami. Yuk, kita mulai!
Kenali 3 Laporan Keuangan Dasar yang Wajib Dipahami UKM
Sebelum masuk ke cara membuat, kita kenalan dulu dengan tiga jenis laporan keuangan utama yang paling krusial untuk UKM. Bayangkan ini seperti "dashboard" mobil yang memberitahumu kecepatan, bensin, dan suhu mesin.
1. Laporan Arus Kas (Cash Flow Statement)
Ini adalah laporan paling dasar dan paling penting. Laporan ini mencatat semua uang masuk (penerimaan kas) dan uang keluar (pengeluaran kas) dalam periode tertentu (misalnya, per minggu atau per bulan).
· Fungsinya: Untuk memantau kesehatan "darah" bisnismu. Kamu bisa tahu kapan kas menipis dan kapan berlebih.
· Analoginya: Seperti catatan harian keuangan pribadi, tapi untuk usaha.
2. Laporan Laba Rugi (Income Statement)
Laporan ini menunjukkan kinerja usahamu: apakah dalam periode tertentu usahamu menghasilkan keuntungan (laba) atau justru kerugian.
· Fungsinya: Untuk mengevaluasi apakah usahamu sudah profitable atau belum.
· Rumus Sederhananya:
Pendapatan - Beban = Laba (atau Rugi)
3. Neraca (Balance Sheet)
Ini adalah "foto" kondisi kekayaan usaha pada suatu tanggal tertentu. Laporan ini menunjukkan apa saja yang dimiliki (Aset), apa saja yang masih harus dibayar (Kewajiban), dan modal yang kamu miliki.
· Fungsinya: Untuk melihat posisi keuangan yang stagnan pada suatu titik waktu.
· Rumus Ajaibnya:
Aset = Kewajiban + Modal
Untuk UKM yang baru mulai, fokus dulu pada Laporan Arus Kas dan Laporan Laba Rugi. Neraca bisa menyusul ketika usahamu sudah semakin kompleks.
Langkah-langkah Praktis Membuat Laporan Keuangan Sederhana
Oke, teori sudah. Sekarang, kita praktik! Ikuti langkah-langkah sistematis berikut ini.
Langkah 1: Kumpulkan dan Pisahkan Semua Bukti Transaksi
Ini adalah fondasinya. Tanpa bukti, laporanmu akan tidak akurat.
· ✅ Siapkan Map atau Folder Khusus: Pisahkan antara folder untuk transaksi masuk dan transaksi keluar.
· ✅ Kumpulkan Semua Dokumen: Mulai dari faktur penjualan, nota, kuitansi, bon, hingga bukti transfer. Usahakan untuk meminta bukti transaksi untuk setiap pengeluaran, sekecil apapun!
· ✅ Catat Transaksi Harian: Jangan mengandalkan ingatan! Gunakan buku catatan kecil, notes di HP, atau aplikasi sederhana untuk mencatat setiap transaksi yang terjadi pada hari itu juga.
Langkah 2: Buat Buku Kas Utama (Laporan Arus Kas)
Ini adalah jantung dari sistem keuangan sederhanamu. Kamu bisa membuatnya di buku tulis khusus, spreadsheet (Excel/Google Sheets), atau aplikasi.
Contoh Format Sederhana di Excel/Google Sheets:
Tanggal Keterangan Pemasukan (Rp) Pengeluaran (Rp) Saldo (Rp)
1 Okt Saldo Awal 1.000.000
2 Okt Penjualan Kue 300.000 1.300.000
3 Okt Beli Tepung & Gula 150.000 1.150.000
4 Okt Bayar Listrik 200.000 950.000
5 Okt Penjualan Online 450.000 1.400.000
Cara Mengisinya:
1. Saldo Awal: Isi dengan jumlah uang yang ada di kas atau rekening usaha di awal periode.
2. Isi Setiap Transaksi: Setiap ada uang masuk, tulis di kolom Pemasukan. Setiap ada uang keluar, tulis di kolom Pengeluaran.
3. Hitung Saldo Akhir: Gunakan rumus sederhana: Saldo Sebelumnya + Pemasukan - Pengeluaran = Saldo Baru. Jika menggunakan spreadsheet, ini akan otomatis terhitung.
💡 Tips:
· Lakukan ini setiap hari. Hanya butuh 5-10 menit, tapi dampaknya sangat besar.
· Pisahkan antara uang pribadi dan uang usaha! Buat rekening bank terpisah untuk usahamu.
Langkah 3: Kelompokkan Pemasukan dan Pengeluaran (Untuk Laporan Laba Rugi)
Setelah punya data arus kas selama satu bulan (misalnya), sekarang saatnya kita lihat: untung atau rugi?
Pertama, kelompokkan semua pemasukan:
· Penjualan produk/jasa
· Pendapatan jasa
· dll
Kedua, kelompokkan semua pengeluaran menjadi dua:
1. Beban Pokok Penjualan (HPP): Biaya langsung untuk menghasilkan produk. Misal: beli bahan baku, biaya produksi.
2. Beban Operasional: Biaya untuk menjalankan usaha. Misal: gaji karyawan, sewa tempat, listrik, internet, transportasi, perlengkapan kantor.
Langkah 4: Hitung dan Buat Laporan Laba Rugi Sederhana
Sekarang, kita hitung dengan rumus ajaibnya.
Contoh Laporan Laba Rugi Sederhana Bulan Oktober:
Item Jumlah (Rp)
Total Pendapatan 10.000.000
Dikurangi: Beban Pokok Penjualan (4.000.000)
Laba Kotor 6.000.000
Dikurangi: Beban Operasional
- Gaji 2.000.000
- Sewa Tempat 1.000.000
- Listrik, Internet, dll 500.000
- Transportasi & Lain-lain 500.000
Total Beban Operasional (4.000.000)
LABA / RUGI BERSIH 2.000.000
Dari contoh di atas, terlihat bahwa usaha tersebut untung sebesar Rp 2.000.000 di bulan Oktober.
Tools yang Memudahkan (Dari Sederhana sampai Modern)
Kamu nggak harus pakai buku dan kalkulator. Banyak tools yang bisa membantu:
· 📗 Buku Besar / Buku Tulis: Cara paling tradisional, tapi efektif untuk yang transaksinya masih sedikit.
· 💻 Spreadsheet (Excel/Google Sheets): Pilihan terbaik untuk UKM! Bisa diatur formulasinya, mudah diedit, dan bisa dibuka di HP. Kamu bisa buat template sederhana seperti contoh di atas.
· 📱 Aplikasi Akuntansi: Untuk yang mau lebih praktis dan otomatis. Contoh:
· BukuKas: Sangat populer untuk UKM, interface-nya sederhana.
· Jurnal: Lebih komprehensif, cocok untuk usaha yang sudah berkembang.
· Jurnal by Mekari: Menyediakan fitur yang lebih lengkap termasuk invoice dan inventori.
Tips Tambahan untuk Pemula
· ✅ Konsisten dan Disiplin: Kunci keberhasilannya adalah konsisten mencatat. Jadwalkan waktu khusus, misal 15 menit sebelum tutup toko, untuk meng-update catatan keuangan.
· ✅ Sederhana saja dulu: Jangan langsung membuat sistem yang rumit. Mulailah dengan Laporan Arus Kas. Setelah terbiasa, baru buat Laporan Laba Rugi.
· ✅ Review Mingguan/Bulanan: Di akhir minggu atau bulan, luangkan waktu untuk mereview laporanmu. Analisis di mana pengeluaran terbesar, apakah ada yang bisa dipotong, dll.
· ✅ Simpan Dokumen dengan Rapi: Arsipkan semua bukti transaksi berdasarkan bulan. Suatu saat jika ada yang perlu dicek kembali, kamu mudah mencarinya.
Gimana Kalau Terlalu Banyak Transaksi dan Kewalahan?
Jika usahamu sudah mulai ramai dan kamu kewalahan mencatat semuanya sendiri, ini pertanda baik! Saatnya untuk:
1. Beralih ke Aplikasi Akuntansi yang lebih otomatis.
2. Merekrut orang untuk membantu di bagian administrasi.
3. Menggunakan jasa akuntan paruh waktu untuk membantu menyusun laporan keuangan bulanan.
Kesimpulan: Kendalikan Usaha dengan Mengelola Keuangan
Membuat laporan keuangan sederhana bukanlah tentang menjadi ahli akuntansi. Ini adalah tentang mengambil kendali atas usaha yang kamu bangun dengan susah payah. Dengan mengetahui kondisi keuangan yang sebenarnya, kamu bisa berjalan dengan percaya diri, bukan lagi dengan feeling dan spekulasi.
Mulailah dari yang kecil. Mulailah hari ini. Ambil buku catatan atau buka spreadsheet, dan catat semua transaksi hari ini. Langkah pertama itu yang paling sulit, tapi setelah menjadi kebiasaan, kamu akan merasakan manfaatnya yang luar biasa.
Selamat mengelola keuangan UKM-mu! Semoga usahamu semakin maju dan berkembang pesat! 💰📈
P.S.: Sudah mencoba membuat laporan keuangan untuk UKM-mu? Share pengalaman atau kendalamu di kolom komentar, ya! Bisa saling berbagi ilmu di sini.
Posting Komentar Blogger Facebook